Accounting Insight: Cloud Accounting: Praktis, Tapi Amankah Dari Hacker?

    

            

A. Cloud Accounting: Praktis, Tapi Amankah dari Hacker?

Pendahuluan

Perkembangan teknologi digital mendorong banyak perusahaan beralih dari sistem akuntansi manual ke cloud accounting. Sistem ini memungkinkan pencatatan dan pengelolaan keuangan dilakukan secara online, kapan saja dan di mana saja. Kemudahan akses, efisiensi biaya, serta integrasi data menjadi alasan utama meningkatnya penggunaan cloud accounting di era digital.

Namun, di balik kepraktisannya, muncul pertanyaan penting: apakah data keuangan perusahaan benar-benar aman dari ancaman hacker?

Penelitian terbaru menunjukkan bahwa penggunaan cloud accounting memang meningkatkan efisiensi dan transparansi laporan keuangan, tetapi juga meningkatkan risiko kebocoran data, serangan ransomware, malware, dan pencurian informasi apabila sistem keamanan tidak memadai. 

Apa Itu Cloud Accounting?

Cloud accounting adalah sistem akuntansi berbasis internet yang memungkinkan data keuangan disimpan pada server cloud dan diakses melalui perangkat digital seperti laptop maupun smartphone.

Berbeda dengan software akuntansi konvensional yang harus diinstal di komputer tertentu, cloud accounting memungkinkan pengguna bekerja secara real-time dan kolaboratif.

Contoh fitur cloud accounting:

• Penyimpanan data otomatis

• Akses laporan keuangan secara online

• Integrasi dengan perbankan digital

• Backup data otomatis

• Multi-user access

Keunggulan Cloud Accounting

1. Praktis dan Fleksibel

Pengguna dapat mengakses data keuangan kapan saja tanpa harus berada di kantor.

2. Efisiensi Biaya

Perusahaan tidak perlu membeli server fisik atau melakukan maintenance sistem secara mandiri.

3. Real-Time Reporting

Laporan keuangan dapat diperbarui secara otomatis sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat.

4. Kolaborasi Lebih Mudah

Tim keuangan, auditor, dan manajemen dapat mengakses data yang sama secara bersamaan.

Risiko Cloud Accounting terhadap Serangan Hacker

Walaupun praktis, cloud accounting memiliki beberapa risiko keamanan yang perlu diperhatikan.

1. Kebocoran Data

Data keuangan perusahaan menjadi target utama hacker karena berisi informasi sensitif seperti transaksi, rekening, dan aset perusahaan.

2. Serangan Malware dan Ransomware

Hacker dapat mengunci sistem perusahaan dan meminta tebusan agar data dapat diakses kembali.

3. Phishing

Pengguna dapat tertipu melalui email palsu yang meminta username dan password akun cloud accounting.

4. Human Error

Kesalahan pengguna seperti penggunaan password lemah atau membagikan akses akun juga meningkatkan risiko keamanan.

Kajian literatur terbaru menjelaskan bahwa digitalisasi akuntansi menjadikan data akuntansi sebagai aset strategis yang rentan terhadap serangan siber apabila perlindungan sistem tidak diperkuat. 

Cara Mengurangi Risiko Keamanan

Agar penggunaan cloud accounting tetap aman, perusahaan dapat melakukan beberapa langkah berikut:

1. Gunakan Password yang Kuat

2. Kombinasikan huruf, angka, dan simbol.

3. Aktifkan Two-Factor Authentication (2FA)

4. Sistem keamanan berlapis membantu mencegah akses ilegal.

5. Batasi Hak Akses Pengguna

6. Tidak semua karyawan harus memiliki akses penuh terhadap data keuangan.

7. Lakukan Backup Berkala

8. Backup membantu meminimalkan kehilangan data ketika terjadi serangan siber.

9. Pilih Vendor Terpercaya

10. Gunakan penyedia cloud accounting yang memiliki sertifikasi keamanan data.

Kesimpulan

Cloud accounting memberikan banyak manfaat dalam meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas pengelolaan keuangan perusahaan. Namun, kemudahan tersebut juga disertai risiko keamanan digital yang tidak dapat diabaikan. Oleh karena itu, perusahaan perlu meningkatkan kesadaran terhadap cybersecurity agar data keuangan tetap aman dari ancaman hacker.

Sumber : 

• https://ejurnal.ulbi.ac.id/index.php/jurnalland/article/view/4535

• https://journal.unimar-amni.ac.id/index.php/EBISMEN/article/view/4142